Sinds ik in dienst ben bij mijn huidige werkgever ben ik tot mijn grote vreugde niet lastig gevallen door spam. Sporadisch wordt er op mijn werkadres wel een mailtje gemarkeerd als spam, maar dat wordt in 100% van de gevallen veroorzaakt doordat de afzender naliet een onderwerp in te stellen. Maar tijden veranderen en ook voor de spam die ik ontvang. Sinds 18 oktober jongstleden is de pret voorbij.

Ik heb heel sterk het vermoeden dat iemand die mijn e-mailadres ergens in zijn of haar e-mailprogramma had staan is besmet geraakt door een of ander virus en dat mijn e-mailadres sindsdien bekend is.
Waarom denk ik dit? Ik heb mijn e-mailadres niet gebruikt voor het ontvangen van informatie, het downloaden van programma's of andere vormen van e-mailadresverzameling die meestal leidt tot grote hoeveelheden spam. En dat heeft tot het gewenste resultaat geleid tot 18 oktober.
De spam die ik nu ontvang is allemaal van hetzelfde soort. Het is allemaal viagra zooi en alles is maar een paar regels en één link. Dus nog niet die animated gif die iedereen in grote hoeveelheden ontvangt, waaronder ik op mijn eigen adressen.

What to do?

Stap1 is vrij snel gemaakt, maar valt eigenlijk buiten dit verhaal: Gebruik geen Outlook. Ik maak al lange tijd gebruik van Thunderbird en ik ben zeer tevreden over de ingebouwde spam filter.

Stap 2: Eigen filters.

Eigen filters kunnen heel productief zijn, maar ook zoveel werk met zich meebrengen dat je je kunt afvragen of het zin heeft. Als je voor ieder spambericht dat je ontvangt een filter moet aanpassen, dan schiet je er niets mee op. Dan kun je beter met de hand de delete toets inrammen.

Dus het gebruik van eigen filters moet enigszins intelligent gebeuren. Dat kan.
Als basis ga ik uit van de volgende zaken:

1. Gebruik Thundemail Junk Mail Control (of een anderssoortig product aanwezig in je client);
2. Kijk of ik daadwerkelijk de ontvanger ben;
3. Houd bij welke e-mailadressen ik wel vertrouw;
4. Kijk of het onderwerp enigszins nuttig lijkt;
5. Kijk of de verzender onbetrouwbaar is.

De verschillende stappen vereisen wel wat toelichting. De eerste stap spreekt voor zichzelf. Laat je e-mailprogramma filteren wat het kan filteren. Thunderbird maakt gebruik van bayesian filtering en kan daarnaast ook filteren op SpamAssassin en SpamPal filteren. Aangezien dit een zelflerend filter is, is het altijd aan te raden dit te gebruiken. Tot er iets beters komt natuurlijk.

De tweede stap is kijken of ik daadwerkelijk de ontvanger ben. Dit houdt in dat ik kijk of mijn e-mailadres daadwerkelijk in de lijst 'to' lijst staat. Zo niet, dan wordt de e-mail verplaatst naar de map 'not to me'. Dit lijkt wat rigoureus, maar is op zich niet zo gek. Als ik niet de ontvanger ben, dan is het voor mij eigenlijk niet zo belangrijk. Oftewel, da's mail voor als ik niet zo druk ben.

De lijst met wel betrouwbare adressen is erg handig. Als je regelmatig contact hebt met iemand, dan voeg je deze ontvanger toe aan het adresboek en daarmee aan de toegestane lijst. Let wel, dit filter wordt uitgevoerd nadat is gecontroleerd of ik de ontvanger wel ben.

De onderwerp controle is nog niet helemaal af. Wat ik hierin doe is in elk geval alles met Fwd en FW filteren. Mailtjes in de trend vallen ook onder de berichten die minder belangrijk zijn. Als iemand iets heeft ontvangen en het was voor mij bedoelt dan zou daar hoe dan ook de redirect functie voor gebruikt moeten worden en daarnaast zou de verzender hoe dan ook een nuttig onderwerp in moeten geven. Dus ook voor deze mailtjes geldt dat ze worden bewaard voor rustiger momenten.

De laastste stap is er een die in het verleden is ontstaan. Zeker bij de niet geautomatiseerde spam kan een automatisch spamfilter nog wel eens niet zo goed werken als je zou willen. In dat geval is de kans erg groot dat je juist e-mail ontvangt van een bekende tegen wie je vaker dan nodig hebt gezegd dat je niet geïnteresseerd bent in het soort e-mail. Vanuit verenigingen wil dat nog wel eens gebeuren. Deze komen in het ongewenste adresboek te staan.

En nu?

Afwachten. Eerst maar eens zien of de filters gaan werken. En er zal nog enige tijd overheen gaan voor ik mijn adresboeken goed op orde heb. Ik stuur meer mensen e-mail dan er in mijn adresboek staan. En je krijgt natuurlijk ook van klanten nog wel eens e-mail...